19世纪末期，20世纪初期，办公室的职员都是男性，大多是站立工作，到20世纪中期，职员位才由站立工作改为坐在椅子上面工作。这时，人们普遍认为直立的坐姿是健康的坐姿，这时人体保持平衡状态，且后背平直，这尤其对青少年的身体发育有益，所以质美办公家具办公椅大多按照这种观念来进行设计。令人惊讶的是，这种认为前壁水平，上臂垂直，后背直立的坐姿为健康的坐姿的观念大概持续了100多年的时间。

椅座：
当人坐在一个没有靠背的坐面上时，人的坐骨结节点就变为支撑人体的一个支点，因为人的骨盆连接着脊髓的下部，骨盆的活动会影响到脊髓下部的姿势，尤其是对腰椎的影响较大。如果骨盆向前旋转，会使腰椎部分向前弯曲。
椅子的高度是可调的，以适应不同人的需求，一般可调范围37厘米到58厘米。使用者可以在椅子上容易地调节椅子的高度和角度，这很重要。

靠背：
在靠背方面，两种截然相反的观点：一种认为根本不应该要靠背，这样就可以让躯干的肌肉保持积极的活动状态，使上部身体保持平衡。

扶手：
扶手可以支持扶手、前臂、甚至人体上部的部分重量。因而，扶手即使是在短暂的使用过程中，也是起作用的。

谈起办公家具的可调节性，一般来说，重视如何很方便地对椅子的高度，键盘托盘的高度，显示器的高度，距离和角度进行调节。然而，很多研究表明，现在已经存在的调节手段很少被人使用。

事实上，在所有你认为舒适的姿势中自由变换是值得推荐的坐姿，所以，质美办公家具设计应该考虑人们可以容易地变换坐姿，家具应该可以自动地进行调节，应该可以方便地进行主要尺寸的调节，尤其在椅子的高度，椅座的角度和靠背的位置可以调节。